【言語技術】文章力を上げる簡潔明瞭で優れた文章の構成法【鉄板】

作文・レポート・報告書など、説明的な文章を簡潔でしっかりとした文章にするためのルーチンは、以下の通り。

文章構成のルーチン

とりあえず、書き出す。
- 頭の中にあるものを吐き出す。恥ずかしがったり、失敗やタブーを恐れずに書き出す
書きながら考える
- 書いて、書いたことを見て思いつく、書く、の繰り返し。アイデア出しの段階
言いたいことを一つ一文で表して取り出す。テーマの選定。(要約しておくこと)
- 出たアイデアの方向性が複数あるのはよくあること。そこから一つだけ言いたいことを選ぶ
3.で選んだテーマの説明や理解に必要なパーツをそれぞれ一文で取り出す(要約しておくこと)
- 主張したいことだけでは伝わらないので、説明や論拠、分かってもらうための例を取り出す
- これらのテーマ以外の文章のパーツも、それぞれ簡潔に言い切って、単一の機能を持つようにする
言いたいこと(テーマ)、説明、例、比喩の役割に応じて組み立てる
- 箇条書きにして、相互の関係を確かめる
- その後に文章化する
記述が足りない部分は補足する
チェックリストを確認する。まだ完成していないのであれば1.に戻る
余った文章のパーツは残しておく
- また別の機会に役立つ。今書いている文章にすべてを盛り込まない。